Состав электронного архива и формат таблиц
Состав электронного архива
В состав электронного архива входят:
- файл
.xlsxс таблицей, содержащей информацию о каждом отсканированном документе; - папка с изображениями в формате PDF/A (каждый файл соответствует одному документу).
Выгрузка доступна в Личном Кабинете, либо, в соответствии с выбранной тарифной опцией, может быть осуществлена запись электронного архива на USB-накопитель.
Формат таблиц
Итоговый список атрибутов, распределённый по столбцам в документе, состоит из следующих данных:
- Путь к файлу;
- Ссылка на прикреплённый документ;
- Имя файла;
- Тип документа;
- Номер документа;
- Дата документа;
- Дополнительные атрибуты, если есть.
Номер короба — добавляется, если проводилась упаковка в короба.
Пример структуры строки реестра
| Тип документа | Номер документа | Дата документа | Имя файла | Путь к файлу | Ссылка |
|---|---|---|---|---|---|
Пример заполненной строки реестра
| Тип документа | Номер документа | Дата документа | Имя файла | Путь к файлу | Ссылка |
|---|---|---|---|---|---|
| ДОГОВОР | А-8086/Д | 01.12.2025 | ДОГОВОР_А-8086_Д_01.12.2025.pdf | F:\PDF\ДОГОВОР_А-8086_Д_01.12.2025.pdf | F:\PDF\ДОГОВОР_А-8086_Д_01.12.2025.pdf |